Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung und Realisierung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden und dort vorwiegend im Schulbau.
Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen:
Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation
- Terminkoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitung und des Projektteams
- Auftragserstellung und -Bearbeitung, Führen von Auftragslisten etc.
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Administrative Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Serienbriefen
- Projektdokumentation
Ihre Qualifikationen
Wir erwarten relevante praktische Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion.
Die Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von Architekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben. Der Führerschein Klasse B bzw. 3 ist von Vorteil.
Persönliche Fähigkeiten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung
- sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld
- Teilnahme an den städtischen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -erhaltung
- Jobticket sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung auf
https://www.wibau-wiesbaden.de/karriere.html
Vertraulich
Frau Tanja Kakar / Personalabteilung
WiBau GmbH
Konrad-Adenauer-Ring 11
65187 Wiesbaden
personal@wibau-wiesbaden.de
